通识教育学院车辆管理规定(修订)
  • 作者:通识教育学院    发布日期:2016-05-01    点击率:

为加强对我院车辆的系统化、规范化、制度化管理,切实提高服务水平和服务质量,结合学院实际,特制定本规定。

一、本规定所称的车辆是指学院投资添置的3台通勤车、1台应急面包车、1台小轿车和今后学院根据需要添置的新车。

二、车辆使用范围

1、负责接送学校教职工往返阳逻校区、校本部上下班用车;

2、学院保卫工作、学生突发事件、就医等用车;

3、学院的重大接待活动、重要会议、大型活动用车;

4、接送新生报到用车;

5、学生社会实践活动用车;

6、经领导批准的其他用车。

三、车辆使用和调配原则

1、车辆的调配由学院办公室统一安排,如车辆出现故障,可向院外或学校车队租赁车辆。

2、车辆使用发生冲突时,必须首先保证教职工上下班用车,其次优先考虑保证教学活动用车,同时需确保应急值班车辆在位。

3、如学院重要接待活动、学生活动需用车,需提前预订,填写好《湖北大学通识教育学院用车申请表》,学院办公室在可能的前提下合理安排。院内其他部门或院外租用车的,需报告分管领导同意后派车。

4、学生活动用车原则上根据实际人数,以台次为单位安排用车。对于学生自发组织的离开武汉境外的活动,学院不得提供用车。

5、学院通勤车优先保障往返校本部、阳逻校区上下班教职工乘坐,学生在通勤车有空位的情况下可付费乘坐(持盖有学校或学院公章的开展学生活动的书面申请的学生可免费乘坐)。

6、由通识教育学院组织开展的课外教学活动及学生活动,经学院审批后,其活动所需交通车辆由通识教育学院安排。

7、非通识教育学院集中组织开展的其它活动(如各学科性学院到通识教育学院开展的各类活动、学生自发组织的各类集体活动),由各学科性学院统一组织协调双方,并负责活动质量、承担安全等主体责任,其交通车辆及费用由活动组织方自行解决,通识教育学院在通勤车可调剂的前提下,可应相关单位要求提供有偿交通服务,收费标准按市场价格的50%执行(成本价)。

8、为保证统筹兼顾、有序安排,各用车单位应提前与学院相关部门(学工办、教学办、院办)联系,做好衔接工作。

四、车辆收费标准

1、院外单位借用车辆,学院以台班为单位收取费用,具体标准如下:

(1)行驶里程100公里、用时8小时以内的,按照30座通勤车800元、49座通勤车1200元的标准收取基本费用。

(2)行驶里程超过100公里的,在收取基本费用的基础上,按照每公里30座通勤车8元、49座通勤车10元的标准收取额外费用。

(3)行驶里程不足100公里,但用时超过8小时的,在收取基本费用的基础上,按照每小时40元的标准收取额外等时费用。

(4)借用车辆的最低费用为30座通勤车300元,49座通勤车400元。

2、院内部门和学生活动用车的,根据实际情况予以适当减免。

3、学生个人乘坐通勤车,按10元/人•次的标准收费。

五、车辆管理及维护

1、车辆是学校财产,未经学院同意,不得外借其他单位和个人使用。无行车任务时,车辆须停放在学校指定位置。

2、所有用车均由学院办公室车辆管理人员统一调度,司机不得私自出车,不得公车私用。车辆的用油、保险、税费、证件等由办公室统一办理。

3、车辆出现故障需外出维修时,司机应填写《车辆维修申请单》,请学院办公室报分管领导审批。车辆应在指定的维修厂进行保养和维修。车辆维修期间,司机应进行质量跟踪,核准维修项目,确认更换零配件无误;修复后的车辆须经办公室车辆管理人员和司机共同验收,检查完好方可接车。

4、修理费用经报修司机认可、验收人复核、学院办公室分管领导审定后,由办公室与修理厂定期结算。车辆管理人员和司机应以“节约成本,减少开支”为原则,做好车辆维修工作,尽量减少维修费用。司机私自维修车辆的费用不予结算。

六、行车安全

1、建立定期的安全学习制度。司机必须努力学习《中华人民共和国交通安全法》及我省、市和地方的交通管理办法,按章行驶。

2、司机精神不佳、过度疲劳和酒后不得驾车,车辆有故障未排除,影响行车安全的,不得出车。

3、发生行车事故后,司机应立即按有关交通规定和准则妥善处置,并第一时间向学院办公室报告,办公室及时报分管领导。行车事故原因责任查清后,应根据责任大小、情节轻重,对事故责任人做出相应处理。

4、文明乘车,车内禁止吸烟、用餐或乱扔垃圾,禁止携带危险品或有害物品乘车。

七、司机的职责和要求

1、职责:

(1)保质保量完成出车任务。

(2)做好车辆的检修和保养工作,确保车辆无故障运行。

(3)认真、如实填写并及时上交出车记录,积极配合办公室工作。

(4)爱护车辆,保持车辆清洁,节约油料,降低车辆耗损。

2、要求:

(1)爱岗敬业,服务至上,保持良好的工作作风。

(2)服从办公室安排调度,每次出车须提前5分钟到达指定地点。

(3)严禁私自出车或私自将车辆交给他人驾驶,不得以公谋私。

(4)保证通讯工具的畅通,衣着整洁,待人礼貌,维护学校利益和形象。

(5)监督乘车人投币或出示教工卡乘车,不允许乘车人在未投币或未出示教工卡的情况下乘车。

八、司机加班调休及各类补贴发放标准

1、通勤车司机加班调休补贴

(1)司机在休息日和国家法定节假日加班的,尽可能安排其调休,调休时间安排在寒暑假期间。

(2)里程补贴:按0.4元/公里补贴。

(3)早晚班补贴:23:00-次日5:00出车,每次补贴20.00元;早7:00前、晚19:00后出车每次补贴5元。两种补贴不重复享受。

(4)周末加班补贴:按每半天20元、全天40元补贴。

(5)法定节假日加班补贴:当天加班费60元,其余30元。节假日期间车辆维修、加油等,只发放行驶里程补贴。

(6)长途出车补贴:按每天60元补贴。

(7)临时聘请的大客司机补贴:按1.20元/公里补贴(不享受学院其他待遇)。

2、应急面包车补贴:出车超出阳逻地区范围,每次补贴35元。

九、附则

本规定自印发之日起施行,由通识教育学院办公室负责解释。

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