为切实做好我院2012级学生回迁本部工作,7月6日上午8点30分,通识教育学院在210教室召开了全院教职工及学生干部回迁工作动员大会。学校相关领导、各部门负责人、习苑辅导员以及全体学生干部参加了此次会议。
本次会议从院领导宏观指挥、辅导员任务安排和学生干部协助工作等方面对回迁工作进行了部署。会议由院长蒋良才主持。通识教育学院党委书记高天琼在会上提出了“有条不紊、高效迅速、安全无误”的回迁目标,确保本次回迁任务的圆满完成。
多方协调 层层落实
为做好此次回迁工作,学院领导高度重视,及时与涉及回迁的各个部门沟通、联系,快速、准确、有效地解决影响回迁的节点和难点。经过学校认真研究,决定7月9日至10日由学校统一安排车辆,以本部学院专业为单位组织回迁。与以往不同的是,本次回迁采取行李回迁与学生回迁同时进行的模式,有效地避免了9月份开学时同学们行李难找的问题,为在校学生的学习生活提供了方便。
通识教育学院党委书记高天琼表示,学校已将回迁工作的各项职责层层分解,落实到位,力求做到事事有人管、人人有任务,确保学生回得顺利、住得安稳。
充分准备 做实做细
通识教育学院党委副书记陈腾指出,为确保回迁工作的顺利开展,我院早动员、早部署、早落实,提前做好各项准备工作。7月5日,各辅导员就已将回迁须知告知各位同学;学校以专业班级为单位对回迁后的学生住宿名单进行核实、整理,以确保准确无误;在学校食堂、宿舍楼前公告栏处张贴《学生回迁须知》的温馨提示;学校为每名学生免费提供2个大号行李编制袋,并为每个寝室发放一卷透明胶布及其他回迁用品,便于学生打包行李……
为了防止行李丢失的情况发生,学校将统一配发行李包装标签,用油性色笔在编织袋明显的地方写上流水号、姓名、件数,以防止行李标签脱落后行李丢失。院团委也将专门成立了失物招领办公室,切实保障行李运输的安全。
精心组织 井然有序
此次回迁工作时间紧、涉及面广、工作量大,为使学生顺利回迁,我院后勤集团全体员工以“安全、有序、热情、高效”的标准严格要求自己,确保收缴电费、核实名单、办理退宿、发放钥匙、热情解答等工作有条不紊的开展。
据本次回迁负责人向杨老师介绍,由于本次回迁工作涉及2000多名学生,学校将组织20多辆汽车,预计将往返校本部与阳逻校区200多次。另外,针对武汉高温天气,学校也将采取一系列防暑解暑的措施,切实保质保量的完成回迁工作。