院内各单位：

为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经研究，拟制定各部门工作职责，加强部门间的协调配合；制定各部门岗位职责，提高执行力。现将编写工作布置如下：

一、编写范围

1、制定和完善《部门工作职责》

学院办公室（负责人：彭显彪）、教学管理办公室（负责人：裴平洪）、团委及学生工作办公室（负责人：范磊、鲁力格格）、教育技术室（负责人：李堃）、保卫部（负责人：吕枝咏）、图书馆（负责人：万月玲）、医务室（负责人：田吉祥）、后勤服务中心（负责人：黄凯华）

2、制定和完善个人《岗位职责》，由个人填写，交给每位部门负责人审定。

二、编写原则

1、对应性原则。各部门应在现在工作职责基础上，结合工作内容变化和发展需要，科学编写；岗位职责要体现岗位要求的特点，要体现同一部门内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接。

2、客观性原则。《部门工作职责》和《岗位职责》要以“事”为中心，客观、真实地反映任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。

3、规范性原则。要求文字表述力求精炼准确，职责清楚、层次分明、突出重点。每一项职责的陈述力求简洁、准确，切忌一条叙述包含两个或两个以上工作内容，按重要程度先后排列各项职责。

三、审批程序

1、《部门工作职责》的审批程序为：各部门负责人编写，部门分管领导审核，学院办公室收集、整理。

2、《岗位职责》的审批程序为：岗位责任人编写，部门负责人初审，部门分管领导审核，学院办公室收集、整理。

以上两项均由学院党政联席会审议后印发。

四、注意事项

今后因工作需要，增加新的岗位或调整岗位工作内容的，应按上述要求及程序重新制定《岗位职责》。

五、时间安排

请各部门将经过审核的《部门工作职责》和《岗位职责》汇总为一个电子档，于2012年9月28日17：00前发送到学院办公室电子邮箱：371210599@qq.com。

中共湖北大学通识教育学院委员会

二〇一二年九月二十四日