在通识教育学院的一年即将结束，湖北大学记者团也开始筹备与通识教育学院宣传中心的接洽事宜。6月22日，湖北大学记者团各部门部长、副部长等十几人与通识教育学院宣传中心的部分成员在315教室召开本学期的最后一次会议。此次会议主要分为四个流程：记者团简介；各部门的接洽事宜；分发团服；自由交流。
    会议一开始，新任团长冯蕾就用幻灯片的形式系统介绍了湖北大学记者团的历史、社团文化、组织结构、制度建设的团内活动等五个方面的内容。在讲到记者团的社团文化时，冯蕾强调记者团的核心理念：学习新闻知识、传播新闻文化、关注新闻热点、呈现时事新闻，并勉励在座的记者团成员不断突破自己，在学生新闻事业上越走越好。
    此次会议的焦点集中在各部门的接洽事宜上。编辑部部长戴俊雅、公关广告部部长王雪梅、秘书部部长王洁、摄影部部长窦岸俊和记者部部长冯蕾分别就各部门的特殊性针对性的安排接洽相关工作，并对本部门的成员提出新的要求。其中，王雪梅指出了宣传中心成员回本部后职能的转变，告诫大家公关广告部“不再是低头画海报，而是抬头走出去和商家谈判”，尽快适应外联、拉赞助、招新、征文等新的职能。王洁也从另一个侧面启发记者团内各部门之间的成员互相学习，利用一切可以利用的资源，提升自己写作、摄影、设计等方面的综合素质。
    会议的最后，冯蕾勉励记者团成员携手并进、努力进取，为湖北大学记者团更好的发展贡献自己的一分心力。