湖北大学通识教育学院志愿者协会为响应雷锋月系列活动,开展了“小小邮递员”活动,并于3月28日下午五点,分派部分成员在108办公室整理分类约29份来自四面八方的信件,便于学生查找接收信件。
搜集纸盒、用黑色记号笔在纸盒上标注英文字母、边整理边在电脑上记录收信人的姓名……这些都是志愿者协会的成员工作时的步骤。“按姓名的开头字母排序……可以在废盒子上标上英文字母来放置对应姓名的信件……”这是志愿者协会的负责人张翼扬在整理信件时说的话。她介绍,“小小邮递员”是上一届志愿者协会传承下来的活动,而且这是一个常规活动,他们会每两周整理一次信件,并持续一到两个月左右,不只是形式化。
通过和学校收发室老师的沟通,志愿者协会将杂乱的信件收集过来进行整理分类,还将收件人的姓名按英文字母的顺序打印下来,做成海报形式,贴于3栋寝室楼的楼下,通知学生前往收发室领取,这大大减少了学生查找信件时的困难。“因为我们不可能认识院里所有的人,有些信件的收件人信息又不完整,所以我们只能麻烦同学们到收发室来拿,不过若遇到有详细信息的信件,我们也会尽可能的送到。”张翼扬解释道。
新能源材料专业的余翔也是志愿者协会的一员,他说:“我当初加入志愿者协会是为了能帮助到别人,这个邮递员的活动也是帮助别人的一种方式。这个活动虽小,可也正像志协日常做的事一样,从细节上方便他人。”
据悉,收发室老师还希望通过志愿者协会的平台让学生了解,邮寄时需注意包裹是否超重以及地址是否填错,不然包裹有可能会在半路丢失。